La presente Privacy Policy è finalizzata ad illustrare, in modo chiaro e conciso, come vengono trattati i dati personali che avete comunicato alla nostra società entrando in contatto con i nostri uffici attraverso qualsiasi canale (telematico, telefonico, postale, etc.).


Exellere S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, garantisce e si assicura costantemente che i vostri dati personali siano sempre trattati nel rispetto delle prescrizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ("GDPR") in materia di protezione dei dati.


La presente informativa privacy ha, pertanto, lo scopo di illustrarvi le modalità con cui la nostra società raccoglie, utilizza, divulga, memorizza ed eventualmente trasferisce i vostri dati personali, nell’ambito dei servizi di selezione del personale, assessment (individuale o di gruppo) e coaching offerti da Exellere S.r.l.


  1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Exellere S.r.l., in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Milano (MI) Via Conservatorio 15, Codice Fiscale e P.IVA 06399540969 (di seguito “Società” o “Titolare”).

Si riportano i seguenti dati di contatto del Titolare:


  1. Identità e dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati nominato da Exellere S.r.l. è l’Avv. Alessandro Ronchi del Foro di Milano con i seguenti dati di contatto: dpo@exellere.it


  1. Finalità del trattamento, base giuridica

Il trattamento dei vostri dati personali da parte di Exellere S.r.l. può avvenire in base:

  1. al vostro consenso. Questa ipotesi si verifica quando voi:

  1. ci inviate una candidatura spontanea: in questi casi, vi preghiamo di non indicare nel vostro curriculum vitae dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale o i vostri dati genetici o biometrici o qualsiasi altra informazione qualificabile come “particolare” ai sensi dell’art. 9 del GDPR. Non potremo, infatti, tenere in considerazione tali dati in assenza di un vostro esplicito consenso informato;

  2. rispondete ad uno specifico annuncio di lavoro apparso sul nostro sito, su motori di ricerca specializzati o su aggregatori di annunci di lavoro;

  1. ad un contratto. Questa ipotesi si verifica quando:

  1. i vostri dati ci vengono comunicati da società terze (quali, ad esempio, motori di ricerca) con i quali abbiamo in essere un rapporto contrattuale per lo scambio di informazioni su domanda/offerta di candidati e/o di offerte di lavoro;

  2. i vostri dati ci vengono comunicati nell’ambito di un servizio di assessment (individuale o di gruppo) o coaching;

  1. ad un obbligo legale. Questa ipotesi si verifica, normalmente, nell’ambito delle gestione dei rapporti sopra descritti (punti “a” e “b”) per adempiere a specifici obblighi previsti da normative nazionali e/o europee;

  2. ad un legittimo interesse. Questa ipotesi si verifica, ad esempio, quando reperiamo i Vostri contatti da un social network per sottoporVi occasioni di lavoro che ci sembrano in linea con il vostro profilo e siano di vostro potenziale interesse.

In ogni caso Exellere S.r.l. si impegna e garantisce di trattare i vostri dati esclusivamente per le suddette finalità di selezione del personale, di assessment (individuale o di gruppo) e di coaching.


  1. Tipologia di dati trattati da Exellere

Allo scopo di fornirvi le migliori possibilità di impiego disponibili sul mercato, Exellere S.r.l. ha necessità di elaborare alcune tipologie di dati e di informazioni che vi riguardano, quali: nome e cognome, età, luogo e data di nascita, codice fiscale, nazionalità, cittadinanza, dati di contatto in genere (numeri di telefono, indirizzi fisici e telematici), fotografia del volto, stato civile, dati relativi alla vostra formazione scolastica ed accademica, alla vostra formazione professionale ed alla carriera lavorativa.

In alcuni casi, in relazione a specifiche posizioni, potrebbe essere necessario acquisire anche ulteriori e più approfondite informazioni personali al fine di soddisfare le richieste dei nostri clienti per l’individuazione della più idonea candidatura, quali: informazioni reddituali, informazioni in ordine al vostro nucleo familiare, alla vostra salute, ai vostri interessi personali, sulle vostre attività benefiche, dati di natura giudiziaria (ad esempio, carichi pendenti) e referenze da parte di terzi (ex datori di lavoro e/o colleghi).

In relazione a posizioni particolari (quali candidature per offerte di lavoro riservate alle c.d. “categorie protette”), avremo necessità di acquisire anche alcuni dati specifici sulla vostra salute quali, ad esempio, certificati di invalidità e/o documentazione medica attestante grado e natura della disabilità.

In ogni caso, l’acquisizione dei vostri dati personali non eccederà mai il principio di adeguatezza sancito dall’art. 5, lett. d) del GDPR.

Voi avete, in ogni caso, la facoltà di non comunicarci tali dati e/o di imporci di non divulgarli a terzi: in questi casi, tuttavia, il vostro rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità da parte della nostra Società di dar corso al processo di selezione, dato che i nostri servizi si rivolgono a profili professionali qualificati ed i nostri clienti normalmente ci chiedono di selezionare candidati con caratteristiche molto specifiche che richiedono un’accurata valutazione non solo della carriera lavorativa dell’interessato ma anche di caratteristiche personali, caratteriali, etiche e motivazionali della persona.


  1. Protezione dei vostri dati e destinatari degli stessi

I vostri dati personali saranno trattati esclusivamente da nostro personale, specificamente autorizzato e formato al trattamento di tali dati e, in ogni caso, sotto la responsabilità del Titolare del trattamento ed esclusivamente per le finalità già in precedenza illustrate.

Exellere S.r.l. adotta misure tecniche ed organizzative idonee ed adeguate in base alle disposizioni del GDPR per garantirvi la sicurezza dei vostri dati personali, proteggendoli da perdita, furto e/o abusi, nonché da accessi non autorizzati, rivelazione, alterazione e/o distruzione, sia volontaria sia accidentale.

I vostri dati personali sono conservati esclusivamente presso la nostra Società e sono comunicati o trasmessi a terzi (nostri clienti, potenziali datori di lavoro, alla ricerca validi candidati desiderosi di ricoprire le posizioni lavorative per le quali svolgiamo l’attività di selezione) solo previo vostro consenso ed autorizzazione esplicita.

Exellere S.r.l. potrebbe, tuttavia, essere obbligata, in alcuni casi, a trasmettere i vostri dati personali, in tutto o in parte, a terzi in ragione di obblighi di legge, procedimenti giudiziari di qualsivoglia genere o specie e/o richieste da parte di autorità pubbliche.


  1. Trasferimento dei dati in Paesi terzi

Exellere S.r.l. non trasferisce i vostri dati presso Paesi terzi né ad Organizzazioni Internazionali.


  1. Periodo di conservazione dei dati

I vostri dati personali sono conservati esclusivamente nei limiti strettamente necessari al conseguimento delle finalità in relazione alle quali sono stati raccolti e, comunque, non oltre 24 mesi dalla loro acquisizione, salvo il vostro consenso ad un periodo di conservazione maggiore.

In qualche occasione, Exellere S.r.l. potrebbe conservare i vostri dati, in tutto o in parte, anche dopo tale periodo, nella misura strettamente necessaria ed indispensabile al rilascio di attestazioni e/o di documenti che potrebbero venire richiesti da privati o Enti pubblici oppure per permettere alla nostra Società di esercitare e/o far valere un specifico diritto o per difendersi in giudizio.


  1. Diritti dell’interessato

In riferimento ai vostri dati personali, potete esercitare i seguenti diritti:

1. diritto di accesso ai dati personali; diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguardano (artt. 15 - 18 GDPR);

2. diritto di opporsi al trattamento ex art. 21 GDPR;

3. diritto alla portabilità dei dati, in relazione ai soli dati in formato elettronico, nei limiti stabiliti dall’art. 20 del GDPR e, cioè, quando i dati ci sono stati da voi comunicati e sono da noi trattati con mezzi automatizzati.

In relazione al diritto di cancellazione, precisiamo che la vostra richiesta verrà valutata dalla nostra Società sulla base del principio espresso dall’art. 17 GDPR e, pertanto, verrà accolta nei limiti in cui la cancellazione dei vostri dati:

  1. non sia in contrasto con un obbligo legale imposto alla nostra Società da una norma nazionale od europea oppure con motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica;

  2. non sia incompatibile con il diritto della nostra Società all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un diritto in giudizio.

In ogni caso, Exellere S.r.l. si riserva di conservare i vostri dati, nel limite dello stretto necessario, per essere annotati in un apposito registro di persone che hanno espresso la loro volontà di non essere ricontattate; ciò al fine di minimizzare il rischio di ricontattarvi in futuro contro i vostri desideri. Resta salva, in ogni caso, la vostra facoltà di darci istruzioni, in sede di richiesta di cancellazione, di non adottare neppure tale modalità di conservazione.

In relazione ai dati per i quali la base giuridica del trattamento è il vostro consenso, avete comunque diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato dal Titolare e basata sul consenso da voi fornito prima della revoca.

In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, potete scrivere a:


Exellere S.r.l.

Via Conservatorio 15

20122 – Milano (MI)

Oppure inviare una richiesta scritta al seguente indirizzo email: privacy@exellere.it


  1. Reclamo

Vi informiamo che avete diritto, ricorrendone le condizioni, di proporre reclamo all’Autorità di controllo territorialmente competente, così come individuata dagli artt. 3, 55 e 56 GDPR.

Per approfondimenti e maggiori informazioni, vi invitiamo a visitare il sito istituzionale del Garante della protezione dei dati personali al seguente indirizzo web: www.garanteprivacy.it


  1. Comunicazioni e conferimento dei dati

Vi informiamo, in ogni caso, che la comunicazione dei vostri dati personali potrebbe costituire un obbligo legale e/o un obbligo contrattuale e, in ogni caso, un requisito necessario per la conclusione ed esecuzione degli impegni assunti dalla nostra Società nei vostri confronti.

In questi casi, il mancato conferimento dei dati da parte vostra potrebbe comportare l’impossibilità per la nostra Società di dar seguito alle vostre richieste.


  1. Profilazione

Exellere S.r.l. non utilizza processi decisionali automatizzati finalizzati alla profilazione dei candidati.